PREÀMBUL

La mobilitat interuniversitària en el marc dels programes promoguts per la Unió Europea, per les administracions de l'Estat o per convenis establerts entre la URV i altres centres d'educació superior aporta a la formació acadèmica de l'estudiant, a més de l'indubtable valor de l'experiència personal, un valor creixent per a la seva inserció laboral. L’Estatut de la URV recull a l’article 102 la necessitat de facilitar l’equivalència dels crèdits i la mobilitat dels estudiants en el marc de l’espai europeu d’educació superior. L’any 2000 la creixent mobilitat d'estudiants en el marc de programes impulsats per administracions públiques i per convenis bilaterals establerts entre la URV i altres institucions d'educació superior va aconsellar establir una normativa per facilitar-ne el funcionament. Aquestes normes han permès durant aquests anys garantir als estudiants l'equiparació dels seus estudis en l’àmbit internacional en què hagin efectuat la mobilitat, han facilitat la tasca dels coordinadors o coordinadores dels programes i han donat a les secretaries de centre pautes sobre la gestió administrativa d'aquests estudiants.

Els centres són les estructures encarregades d'organitzar els ensenyaments i els processos acadèmics, administratius i de gestió que condueixin a l'obtenció de títols acadèmics. Hi recau, per tant, la gestió acadèmica de la mobilitat dels estudiants que, entre altres aspectes, inclou les propostes de convenis amb altres institucions en el marc dels ensenyaments que el centre tingui adscrits, l'establiment dels acords bilaterals d'aprenentatge o la cura que les qualificacions obtingudes puguin ser incorporades a l'expedient acadèmic de l'estudiant, tant per als estudiants propis com per als externs. L'Oficina de Relacions Internacionals (ORI) dóna suport als centres en la gestió administrativa de la mobilitat.

L'article 78 de l'Estatut de la URV introdueix la nova figura del responsable d'ensenyament, professor permanent que, sota la direcció del degà o degana, o director o directora de centre, s'encarrega de la programació acadèmica, de la coordinació dels recursos humans i materials i del seguiment de la qualitat del o dels ensenyaments corresponents. Sembla, per tant, convenient que la coordinació dels diferents aspectes acadèmics de la mobilitat sigui competència del responsable d'ensenyament.

La present normativa, que substitueix l’aprovada en la Junta de Govern del 20 de desembre de 2000, parteix d'aquesta i l'adapta al nou marc estatutari de la URV, reforçant el paper dels centres en la mobilitat dels estudiants, l'adequa a les normatives acadèmiques vigents i incorpora algunes precisions fruit de l’experiència acumulada.

1. Àmbit d'aplicació
2. Convenis de mobilitat
3. Els centres i la mobilitat d'estudiants: coordinador o coordinadora de mobilitat
4. Mobilitat d'estudiants de la URV desplaçats a altres institucions d'educació superior
   • 4. 1 Procés de selecció
   • 4.2 Acords d'aprenentatge
   • 4.3 Compromís de l'estudiant amb la institució de destinació
   • 4.4 Reconeixement dels estudis cursats
   • 4.5 Renúncies
   • 4.6 Prolongació de l'estada3.
5. Mobilitat d'estudiants d'altres institucions d'educació superior desplaçats a la URV
   • 5.1 Admissió de l'estudiant extern
   • 5.2. Formalització de la inscripció de l'estudiant extern a la URV
   • 5.3 Inserció lingüística de l'estudiant extern
   • 5.4 Qualificació de l'estudiant i transcripció de les qualificacions obtingudes
   • 5.5 Formació addicional

1. Àmbit d'aplicació Aquesta normativa s’aplica als estudiants de la URV que cursin estudis de primer, de segon o de primer i segon cicle, tant homologats com propis, i que es desplacin a altres centres d'educació superior, així com als estudiants desplaçats a la URV en el marc de programes de mobilitat establerts per administracions públiques i/o convenis bilaterals entre la URV i altres institucions d'educació superior que suposin reconeixement dels estudis cursats durant l’estada en el centre de destinació.


2. Convenis de mobilitat Per tal d'emmarcar la mobilitat dels estudiants, els ensenyaments poden ser objecte d’acords bilaterals, ja sigui a través dels programes de mobilitat promoguts per les diferents administracions públiques relacionades amb l'educació superior o a través dels convenis o acords bilaterals de mobilitat que la URV hagi establert amb altres institucions d’educació superior. Els acords de mobilitat han de cercar els mecanismes de reciprocitat adients per a cada programa i/o conveni. L’establiment d'un acord bilateral ha de precedir obligatòriament tota mobilitat que s’empari en l’acord, que ha de fixar el nombre d'estudiants màxim i la durada. L’acord ha d’estar signat pel rector o per la rectora de la URV i el representant legal de l’altra institució participant.


3. Els centres i la mobilitat d'estudiants: coordinador o coordinadora de mobilitat.

1. Els centres són responsables dels aspectes acadèmics lligats a la mobilitat dels estudiants.
2. Els centres tenen les competències següents:

   - Establir els contactes acadèmics amb altres institucions per facilitar la mobilitat d'estudiants en el marc dels ensenyaments que tenen adscrits.
   - Proposar acords i convenis de mobilitat.
   - Establir els acords específics d'aprenentatge.
   - Equiparar assignatures cursades en la institució participant en l'acord.
   - Reconèixer els crèdits superats pels estudiants propis en la mobilitat.
   - Transcriure els crèdits reconeguts dels estudiants propis en els expedients respectius.
   - Assessorar i fer un seguiment acadèmic adequat als estudiants externs.

3. El responsable d'ensenyament és el coordinador o coordinadora de mobilitat. Li corresponen les funcions següents:
   

   - La coordinació dels aspectes acadèmics de la mobilitat.
   - La resolució de les peticions de participació en programes de mobilitat que formulin els estudiants de l’ensenyament.

4. El degà o la degana, o el director o la directora, del centre pot atribuir a altres membres del seu equip o també a altres professors, en el marc del pacte de dedicació, funcions de col·laboració amb el responsable d'ensenyament en la coordinació dels aspectes acadèmics de la mobilitat. Si el centre ho decideix, aquesta col·laboració es pot fer en forma de participació en una comissió col·legiada. El centre ha d’especificar el caràcter vinculant o no vinculant de les resolucions d'aquesta comissió. Els professors que actuïn com a coordinador o coordinadora de mobilitat hauran de tenir dedicació a temps complet.
   Atès que en els convenis establerts en el marc dels programes de la Unió Europea es denomina coordinador o coordinadora de mobilitat d'ensenyament el professor que exerceix aquesta funció, en aquesta Normativa s'adopta a partir d'ara aquesta denominació, tant si es fa referència al responsable d'ensenyament com si les funcions han estat encarregades a una altra persona.
5. L'Oficina de Relacions Internacionals (ORI) donarà suport als centres en la gestió dels aspectes administratius lligats a la mobilitat.
    

4. Mobilitat d'estudiants de la URV desplaçats a altres institucions d'educació superior


4. 1 Procés de selecció

1. El coordinador o coordinadora de mobilitat ha d’informar els estudiants de les possibilitats de mobilitat que ofereix l'ensenyament que estan cursant així com dels terminis de presentació de sol·licituds als diferents programes.
2. Els estudiants que estiguin matriculats a la URV d’un ensenyament que condueixi a un títol de primer, de segon o de primer i segon cicle que tinguin superats els crèdits o la durada d'estudis que estableixi el programa o l'acord que s’hi apliqui i que compleixen tots els requisits de participació, podran participar en els programes de mobilitat.
3. Els estudiants que optin a una plaça de mobilitat han de lliurar la documentació requerida al coordinador o coordinadora de mobilitat del seu ensenyament. El coordinador o coordinadora ha de comprovar que el candidat compleix els requisits de participació del programa i ha d’analitzar les sol·licituds d’acord amb els criteris de selecció. En el cas que hi hagi més d’un candidat per a cada plaça, els sotmetrà a un procés de selecció en el qual avaluarà els mèrits i la capacitat de tots valorant l'expedient i el currículum de l'estudiant i, si és el cas, el nivell de coneixement de la llengua de treball de la institució d'educació superior d'acollida, la motivació per participar en la mobilitat, etc. La manca d'altres candidats no serà motiu suficient per adjudicar una beca a un únic sol·licitant, si aquest no és considerat idoni per participar en la mobilitat. El coordinador o coordinadora de mobilitat, o la comissió col·legiada si el centre així ho estableix, resoldrà la petició. El coordinador o coordinadora ha de comunicar als candidats el resultat favorable o desfavorable de la seva sol·licitud i, en aquest últim cas, el motiu de la denegació.
4. El coordinador o coordinadora de mobilitat ha d’assessorar els estudiants que hagin obtingut plaça en el programa de mobilitat sobre la documentació que han d’emplenar i els tràmits que han de seguir. El coordinador o coordinadora de mobilitat ha de seguir els procediments i ha d’elaborar i gestionar la documentació específica que correspon a cada programa i/o acord, segons les pautes previstes en la aquesta Normativa.

4.2 Acords d'aprenentatge

Per tal d'acordar els estudis que s’han de realitzar a la institució de destinació i formalitzar la matrícula de l'estudiant de la URV, se segueix el procediment següent:

1. Abans del desplaçament de l'estudiant, el coordinador o coordinadora de mobilitat de la URV ha d’elaborar la proposta d'equiparació dels estudis que l’alumne ha de cursar a la universitat de destinació mitjançant el document intern de compromís previ d'estudis (Acord previ d'estudis de la URV en programes o convenis de mobilitat). En aquest acord d'estudis el coordinador o coordinadora de la URV ha de fer constar les assignatures de què l'estudiant es matricula a la URV i les assignatures que cursarà en la institució de destinació guiant-se per les dades facilitades per aquesta. Aquest document l’han de signar l'alumne i el coordinador o coordinadora de mobilitat.
2. Són assignatures equiparables les assignatures objecte de l'acord, és a dir, matèries i/o assignatures de l'ensenyament cursat per l'estudiant a la URV susceptibles de ser cursades en la institució de destinació, de les quals es matricularà a la URV, que han d’estar explicitades en l'acord corresponent. No poden ser objecte d’equiparació les assignatures que l'estudiant hagi suspès prèviament. L'equiparació comportarà que la qualificació obtinguda i el nombre de crèdits superats en les matèries i/o assignatures prèviament acordades per ser cursades en la institució de destinació formin part de l'expedient de l'alumne.
3. El coordinador o coordinadora de mobilitat ha d’enviar aquest acord previ d’estudis a la secretaria del seu centre perquè es pugui iniciar el tràmit d’activació de les assignatures que es cursin en el marc de la mobilitat i ha d’informar l’estudiant que haurà de matricular-se'n seguint les pautes específiques per a aquest tipus d'assignatures.
4. Quan el programa ho requereixi, l'estudiant emplenarà una sol·licitud d'accés a la institució d'educació superior de destinació (Student Application Form), on consten les seves dades personals i les dates de l'estada i sol·licita l'acceptació la institució de destinació. El coordinador o coordinadora de mobilitat tramet aquest document al coordinador o coordinadora del centre d'acollida que ha de confirmar l'acceptació de l'alumne.
5. El coordinador o coordinadora de mobilitat ha d’enviar al centre de destinació el document d'acord d'aprenentatge (Learning Agreement, Acuerdo académico), on es fan constar les assignatures que l'estudiant cursarà a la institució de destinació i es preveuen possibles esmenes que s'hagin de fer a posteriori. La finalitat d'aquest document és informar la institució de destinació sobre les assignatures que cursarà l'estudiant de la URV i ratificar l'acord per ambdues parts.
6. Qualsevol canvi del contingut de l'acord d'aprenentatge després d’haver-lo signat requereix la immediata modificació del document, que haurà d'estar signada pels dos coordinadors i notificada a la secretaria del centre de la URV. Si la modificació afecta la matrícula feta prèviament a la URV, tan bon punt hi hagi donat el vistiplau, el coordinador o coordinadora de mobilitat haurà de notificar el canvi a la secretaria del centre a través del document intern corresponent perquè aquesta pugui modificar la matrícula.
7. Els estudiants de la URV que participin en programes de mobilitat que s'hagin de desplaçar abans dels terminis previstos per a la matrícula, es matricularan des del lloc de destinació fent ús del procés d’automatrícula a través de la pàgina web de la URV en els terminis previstos de matriculació.
8. Abans de l'inici de la mobilitat, els estudiants rebran dels coordinadors tota la informació sobre els aspectes acadèmics i de l'Oficina de Relacions Internacionals, la informació sobre els aspectes administratius, amb indicació dels tràmits que han d'efectuar, les possibilitats de formació lingüística prèvia al seu desplaçament i les normes en cas de renúncia o de prolongació de l'estada.
9. Abans de l'inici de la mobilitat, l'ORI ha d’emetre el certificat que permet a l'estudiant fer els tràmits de visat; per a la cobertura sanitària, el certificat que acredita la seva mobilitat davant la institució d'acollida i, si s'escau, el conveni econòmic amb l'estudiant.

4.3 Compromís de l'estudiant amb la institució de destinació

L’estudiant ha de complir el calendari de la institució d'acollida i cursar-hi el període complet d’estudis acordat, inclosos els exàmens o altres formes d’avaluació. Igualment, durant la seva estada a la institució d'acollida, haurà de respectar les normes i/o reglaments que hi siguin vigents.

 
4.4 Reconeixement dels estudis cursats

El reconeixement dels estudis cursats en la institució de destinació segueix el procediment següent:

1. El coordinador o coordinadora de mobilitat del centre de destinació envia al coordinador o coordinadora de mobilitat de la URV el document de comunicació i, si s'escau, de transcripció de qualificacions (Transcript of Records o Acta, segons els programes). Quan sigui necessari, el coordinador o coordinadora de mobilitat de la URV farà l'equivalència d'aquestes qualificacions amb les que corresponen a les assignatures del pla d'estudis que l'estudiant segueix a la URV, d'acord amb el que preveu el RD 1125/2003.
   
   El coordinador o coordinadora de mobilitat emplena per a cada estudiant una única acta on figuren totes les assignatures objecte de l’acord d'aprenentatge.
2. Les dificultats que puguin aparèixer pels diferents sistemes de qualificacions i altres incidències les ha de resoldre el degà o degana, o director o directora, del centre, o l'ORI.
3. Si l'estudiant no ha obtingut l'avaluació positiva de la totalitat dels crèdits acordats en principi i reflectits en el document d'acord d'aprenentatge, les assignatures no superades en les convocatòries a què li doni dret la mobilitat es consideraran a tots els efectes assignatures suspeses.
4. Si l'estudiant no ha superat alguna de les matèries acordades, podrà exercir el dret a una segona convocatòria que estableix la legislació vigent.
   
   i) Si en la institució de destinació hi ha una segona convocatòria, l'avaluació es farà en la institució de destinació.
   ii) Si no hi ha aquesta possibilitat, el coordinador o coordinadora de mobilitat de la URV vetllarà per garantir-li aquest dret a la URV.
5. Les assignatures queden equiparades un cop signada l'acta pel coordinador o coordinadora de mobilitat. Si en el termini establert per signar actes les qualificacions emeses per la institució de destinació no estan encara disponibles, el coordinador o coordinadora el considerarà provisionalment no presentat, qualificació que haurà de modificar quan rebi aquesta informació, seguint el procediment per rectificar actes prevista en la normativa vigent.
6. Si l'estudiant ho sol·licita, en l’expedició dels certificats d'estudis podran especificar-se les assignatures cursades durant la mobilitat.
7. Si l'estudiant ha seguit cursos addicionals, no previstos en l'acord d'aprenentatge com a cursos d'idiomes a la universitat de destinació, el coordinador o coordinadora de mobilitat de la URV valorarà si es poden reconèixer com a crèdits lliures. Si hi dóna el vistiplau, l'estudiant podrà sol·licitar que li siguin reconeguts com una assignatura extracurricular per la via prevista per als estudiants de mobilitat.

4.5 Renúncies

1. L’estudiant que vulgui renunciar a la mobilitat atorgada ho ha de fer per escrit justificant-ne els motius. Si la renúncia és prèvia a l'inici del curs acadèmic, haurà de comunicar-ho immediatament a fi que es puguin fer tots els canvis corresponents a la seva matrícula dintre dels terminis.
2. Les conseqüències econòmiques de les renúncies es derivaran del que estipulin els diferents programes. Quan el programa no indiqui altres condicions, si l’estudiant hi renuncia havent cursat més de tres mesos en el centre de destinació i ha rebut ajuts econòmics per la seva estada, haurà de retornar l'import dels ajuts proporcional als mesos de mobilitat no complerta. En el cas que la renúncia es faci abans d’una estada mínima de tres mesos, haurà de retornar la totalitat de l’import.
3. Si la renúncia no està justificada per raons de força major i l'estudiant ha gaudit d'ajuts econòmics per a la formació lingüística o per al desplaçament, haurà de retornar l'import de l'ajut atorgat per aquests conceptes.

4.6 Prolongació de l'estada

Els estudiants que en fase de mobilitat que vulguin prolongar la seva estada han de comunicar-ho als coordinadors de mobilitat de la universitat d’origen i de la universitat de destinació perquè acordin els canvis acadèmics i facin els tràmits administratius necessaris.



5. Mobilitat d'estudiants d'altres institucions d'educació superior desplaçats a la URV

5.1 Admissió de l'estudiant extern

1. L'estudiant extern a la URV, preferiblement a través del coordinador o coordinadora de mobilitat de la seva institució d'origen, ha d'adreçar la seva sol·licitud amb la màxima informació possible sobre les matèries a cursar (Student Application Form, si s'escau, i Learning Agreement, Acuerdo académico o similar) al coordinador o coordinadora de mobilitat de l'ensenyament que hagi de cursar en els terminis que marqui el programa.
2. Un cop admès pel coordinador o la coordinadora de la URV, l’estudiant extern sol·licitarà, si s'escau, a l'ORI els documents acreditatius que li siguin necessaris per tramitar el seu visat.

5.2. Formalització de la inscripció de l'estudiant extern a la URV

1. El centre, a través del coordinador de mobilitat, i l'ORI acullen l'estudiant desplaçat a la URV, i li han de facilitar la integració acadèmica i tota la informació necessària per a la seva estada. L’estudiant ha de presentar a l'ORI una còpia de passaport, de la certificació de cobertura sanitària i de la credencial de becari, si s’escau. L'ORI li ha d’obrir una fitxa personal i li ha de proporcionar informació necessària per a la seva integració a la URV, en particular sobre els cursos de català i de castellà que ofereix el Servei Lingüístic i que poden ser reconeguts com a estudis cursats, sempre que el reconeixement hagi estat convingut a priori entre l'estudiant i el coordinador o coordinadora de la URV i de la institució d’origen.
   Si l'estudiant no s'ha adreçat prèviament al coordinador o coordinadora de mobilitat de l'ensenyament més pròxim a les matèries que vol cursar, l’ORI l'hi adreçarà.
2. El coordinador o coordinadora de mobilitat avaluarà novament amb l’estudiant la proposta d'acord d'aprenentatge (Learning Agreement o Acuerdo académico) i prepararà la versió definitiva d'aquest document perquè es pugui formalitzar la inscripció de l'estudiant a través de l’aplicació de matriculació. Amb l'assessorament necessari del coordinador o la coordinadora de mobilitat o del becari o la becària de mobilitat del centre, l'estudiant ha d’emplenar l'imprès de matrícula i l’ha de lliurar al coordinador de mobilitat, que el dipositarà a la secretaria del seu centre. Aquesta, a partir del document definitiu d'acord d'aprenentatge, seguirà el procediment per a alumnes externs de programes institucionals de mobilitat, d'acord amb la Normativa de matrícula i Normativa acadèmica de la URV.
3. Quan l’estudiant extern a la URV cursi assignatures en diversos centres, la matrícula es formalitzarà en una única secretaria i quedarà adscrit a l'ensenyament en què cursi més crèdits.
4. Els estudiants externs a la URV en el marc de programes o convenis que així ho estableixin estan exempts de les taxes acadèmiques en totes les assignatures per les quals s'hagin compromès els respectius coordinadors de programa.
5. L’estudiant extern en el moment de matricular-se rebrà de la secretaria les mateixes informacions i serveis que l’estudiant propi i tindrà consideració d'alumne oficial de la URV amb els consegüents drets i deures. En tot cas, l'estudiant acreditarà la seva cobertura sanitària a través d'una entitat pública o privada.

5.3 Inserció lingüística de l'estudiant extern

La URV ha de facilitar l'accés a cursos de català i castellà del Servei Lingüístic de la URV per a estudiants externs que fan estades a la URV en el marc de programes de mobilitat i convenis bilaterals. L'equivalència en crèdits d'aquests cursos és d'un crèdit per deu hores lectives.


5.4 Qualificació de l'estudiant i transcripció de les qualificacions obtingudes

1. Després del període d'estudis a la URV i de l'avaluació dels resultats per part del professorat responsable de les assignatures matriculades, el coordinador o coordinadora de la URV ha de sol·licitar a la secretaria del centre les actes corresponents a aquests alumnes i ha d’emplenar el document de transcripció de qualificacions (Transcript of Records o Acta, segons els programes) amb les qualificacions obtingudes i l’equivalència corresponent quan s'escaigui. Un cop signat i segellat, ha d'enviar-lo al coordinador o coordinadora de la institució d'origen.
2. El coordinador o coordinadora de mobilitat han de fer constar també en el document de transcripció de qualificacions els cursos de català o castellà cursats pels estudiants que demostrin la superació del curs. El curs equiparat ha de ser d'un nivell no inferior als coneixements previs adquirits per l'alumne.

5.5 Formació addicional

Es planteja la possibilitat que l’estudiantat que estigui realitzant una estada a la URV, en virtut d’un programa de mobilitat, pugui cursar assignatures i ser avaluat en aquestes malgrat no estiguin contemplades inicialment a l’acord acadèmic.

Per donar resposta a la demanda d'aquestes persones, es proposa la regulació següent:
- l’estudiant ha de presentar una sol•licitud d'admissió: 1) si es tracta d'ensenyaments de primer o segon cicle, al degà o degana o al director o directora del centre que tingui adscrit l'ensenyament que ofereix les assignatures que vol cursar, 2) si es tracta d’un màster oficial, al coordinador d’aquest, i 3) si es tracta de cursos de doctorat, al director o directora de l’Escola de Postgrau i Doctorat.

- La sol•licitud d’admissió ha d'anar acompanyada de la justificació de la persona interessada per sol•licitar cursar assignatures no contemplades a l’acord acadèmic.

- El termini per presentar les sol•licituds és del 15 al 30 de setembre o de l'1 al 15 de febrer.

- Correspon al degà o degana o al director o directora del centre corresponent resoldre les sol•licituds d'admissió, a proposta del responsable d'ensenyament. Si es tracta d’estudis de màster, aquesta decisió correspon al coordinador. Si es tracta d'estudis de doctorat, correspondrà al director o directora de l’Escola de Postgrau i Doctorat, a proposta del coordinador o coordinadora del programa. L'admissió queda supeditada a la disponibilitat de places vacants en els cursos sol•licitats.

- Un cop acceptada la sol•licitud, la inscripció s’ha de formalitzar dins dels 30 dies posteriors a l’inici del quadrimestre. Els estudiants poden inscriure’s d'un màxim de 30 crèdits per quadrimestre, inclosos els corresponents a l’acord acadèmic.

- Els alumnes s’han d’inscriure en el centre al qual han sol•licitat l'admissió. El preu dels crèdits en aquesta modalitat d'estudis serà el corresponent al preu establert a la modalitat oficial amb un increment del 40% (que és el recàrrec estipulat per a les segones titulacions).

- Es lliurarà als estudiants un certificat acadèmic de l’assignatura/es cursada/es, si l’avaluació és positiva.